For å gjøre det enklere å komme i gang med nye arrangementer har arkon en funksjon for å overføre deler av oppsettet fra tidligere års arrangement. Du kan migrere kategorier, tilvalg og brukerkontoer mellom arrangementer. I denne artikkelen kan du lese mer om de ulike dataene som kan migreres og hvordan du gjør det.
Migrere tilvalg
Tilvalg inkluderer standardtilvalg, vakter til bruk i vaktlister og hotelbooking. Da tilvalg kan ha veldig mange parametre så er det noen muligheter og begrensninger som er verdt å merke seg når man skal migrere tilvalg.
Spesiell funksjonalitet for datoer:
Da det er usannsynlig at du ønsker å ha samme dato når du migrerer et tilvalg til et nytt arrangement, så har du noen alternativer på hva som skal skje med datoene. Du kan velge å:
- Fjerne datoene: Da blir tilvalgene satt opp uten dato og du kan legge de til etterpå
- Beholde datoene: Ingen endring, blir opprettet med «gammel» dato
- Justere datoer: Her kan du man justere alle datoer med x antall dager. Hvis du f.eks. har samme arrangement et år etterpå kan man justere med 365 dager for å flytte de ett år framover. Å beregne antall dager kan være litt vanskelig, så man får noen eksempler på siden (se bilde under). Du kan også bruke denne nettsiden for å kalkulere antall dager.
Hva migreres ikke?
- Pakkeoppsett (altså knytningen mellom tilvalg til et pakketilvalg)
- Tilknytning til brukere som tilvalgsansvarlig
Migrere kategorier
Her får du en liste med hovedkategorier du ønsker å kopiere til det nye arrangementet. Alle kategorier i de valgte hovedkategoriene vil bli kopiert.
Merk: Du kan gjøre denne operasjonen flere ganger, så har du kopiert kategoriene før vil du få lov til å gjøre dette på nytt. Du vil da få dobbelt sett med kategorier, så sjekk hvilke kategorier du har før du gjør dette.
Migrere personfelter
Her kan du flytte over egendefinerte personfelter fra tidligere arrangementer.
Migrere bruktertilganger
Her kan du flytte over brukertilganger fra tidligere arrangementer. Brukere blir overført med samme rettigheter som de hadde på tidligere arrangement, MEN merk at hvis brukeren hadde begrensning på hvilke hovedkategorier de kunne se så vil ikke denne begrensningen migreres. Denne må da settes opp på nytt under rediger bruker.
Her kan du flytte over brukertilganger fra tidligere arrangementer. Brukere blir overført med samme rettigheter som de hadde på tidligere arrangement, MEN merk at hvis brukeren hadde begrensning på hvilke hovedkategorier de kunne se så vil ikke denne begrensningen migreres. Denne må da settes opp på nytt under rediger bruker.