Hovedstrukturen i arkon består av hovedkategorier, kategorier, ulike tilvalg og personer. I denne artikkelen forklarer vi hvordan de henger sammen. Hvis det er første gang du bruker arkon så er det lurt å starte med denne artikkelen.
Se for deg arkon-kontoen til ditt arrangement som et arkivskap. Skapet har flere skuffer. Inne i skuffene ligger flere mapper, og inne i mappene finner du en stabel personkort. På kortene finner du ulike stempler og gule lapper med info.
Oversatt til arkon blir det sånn her:
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/02/arkivskap.webp)
- Skuffen du åpner er det samme som en hovedkategori.
- Mappene i skuffen er ulike kategorier.
- Personkort i mappene er personene som er registrert i arkon.
- Stempler og gule lapper er ulike tilvalg.
Hovedkategori og kategori
Hovedkategorier er den overordnede sorteringa av personene du har godkjent inn i arkon. En hovedkategori vil ikke vises i oppsettet med mindre den også har en kategori under seg.
Kategorier er sorteringa som er underordnet hovedkategoriene. Alle personer du behandler i arkon må ligge i en kategori, og alle kategorier må ligge i en hovedkategori.
I skjermdumpen under kan du se eksempler på mye brukte kategorier og hovedkategorier.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/02/Screenshot-2024-02-18-at-11.13.25.png)
Tilvalg
Tilvalg er også en form for sortering, men med en type informasjon som du enten legger til en person selv, eller som personen får mulighet til å velge å registrere på egenhånd. Tilvalg er ikke obligatorisk å oppgi for personen som registrerer seg.
Tilvalg er oftest en type informasjon som…
- du ønsker å knytte til flere personer, men ikke alle
- personer kan ha på tvers av ulike kategorier
- du ønsker å kunne bruke som grunnlag for en rapport – for eksempel: vis frivillige på tidligvakt i dag, men kun de som har matallergier.
- er nyttig for deg og ditt arrangement, men ikke nødvendigvis noe som alle andre arrangører ønsker å samle inn (derfor er det ikke et permanent felt i arkon, men noe du kan lage selv etter behov)
Tilvalg kan være av typen standardtilvalg eller vaktlister.
I skjermdumpen under kan du se noen eksempler på informasjon vi ofte samler inn eller lagrer som tilvalg:
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/02/Screenshot-2024-02-18-at-11.09.09.png)
Neste steg for deg som er ny i arkon:
Se hvordan du oppretter tilvalgsgrupper og standardtilvalg her, og få hjelp til å legge inn dine første vaktlister her.
Når du har gjort det er du klar for å opprette ditt første registeringsskjema.