Vi har laget noen eksempler på brukertilganger som ofte går igjen. I denne artikkelen kan du se nyttige brukertilganger for en klassisk vaktleder+.
Vaktleder+ er for eksempel en team-leder eller gruppeleder som ikke bare leder frivillige under avvikling, men som også gjør frivilligkoordineringa på forhånd. Denne rollen følger bemanning fra godkjenning av søknad til endt vakt.
Vaktleder+ trenger flere tilganger enn en vanlig vaktleder, men trenger ikke forholde seg til alle som ligger i systemet, og har begrenset med etterarbeid.
Menybehov for vaktleder+
1: Godkjenne søknader
Vaktleder+ må ha tilgang til å godkjenne søknader.
Det er også en fordel å kunne opprette og endre også på vaktlistene – derfor får vaktleder+ også tilgang til vaktlister og tilvalgsgrupper under oppsett.
2: Verktøy – vaktlister
Vaktleder+ trenger tilgang til kalender for live-oversikter, bemanningsverktøyet og egenoppdatering i prosessen med tildeling av vakter.
Når produksjonen er i gang vil vaktleder+ i størst mulig grad forholde seg til opprops-funskjonen på mobile.arkon.no.
Hvis vaktleder+ skal gjøre etterarbeid så er timerapporten god for å vise totalt antall timer lagt ned per person/klubb/kategori/vakt.
3: Kommunikasjon og rapporter
Vaktleder+ må kunne sende vaktlister og info på mail og sms, og er også avhengig av å kunne se loggen for å sjekke om det er noen som burde følges opp – kanskje en mail som ikke har blitt åpnet eller et rart telefonnummer som ikke kunne leveres til?
Rapportene kan brukes til å ta ut lister etter ulike behov.
Ovenfor har vi valgt menytilganger for brukeren. I denne siste bolken gir vi den overordnede tillatelsen til handlinger og personer innenfor disse menyene.
4: Handlinger og personer
Vaktleder+ må kunne endre personer, lese internkommentarer, sende sms, bruke søkefeltet og godkjenne søkere.
Til sist gis tilgang til hovedkategorier. Vaktleder+ trenger kun tilgang til relevante hovedkategorier for bemanning, og får derfor en begrensning her slik at gjester, presse og andre holdes utenfor.