Vi har laget noen eksempler på brukertilganger som ofte går igjen. I denne artikkelen kan du se nyttige brukertilganger for en klassisk vaktleder – den som først og fremst tar i mot og arbeidsleder bemanninga.
Vaktlederen kan være en barsjef, riggleder eller en annen person som skal ha frivillige eller andre under sin arbeidsledelse, men som ikke gjør noe forarbeid i arkon selv. Vaktlederen skal kunne ta oppropet ved vaktstart, følge opp sine frivillige gjennom dagen og sende de hjem når de er ferdige.
Dersom noen møter opp for seint skal vaktlederen kunne rapportere dette, og vaktlederen skal også ha tilgang på telefonnummer og e-post til sitt team – slik at det er lett å ta kontakt for å høre om noen er forsinka, ikke finner frem eller kanskje ikke kan komme i det hele tatt.
Menybehov for vaktleder
1: Opprop ved vaktstart
Vaktlederen vil oftest bare trenge tilgang til Opprop mobil under verktøymenyen.
2: Kommunikasjon
Dersom vaktleder også skal kunne sende melding og e-post fra arkon, må du huke av disse alternativene.
Vurder hvorvidt vaktleder skal ha tilgang til logg eller ikke. Det er ikke mulig for vaktleder å sjekke status på en utsending uten tilgang til logg.
Ovenfor har vi valgt menytilganger for brukeren. I denne siste bolken gir vi den overordnede tillatelsen til handlinger og personer innenfor disse menyene.
3: Handlinger og personer
Under “andre tilganger” kan du gi begrensninger på tvers av funksjonene. Da vaktlederen i utgangspunktet kun forholder seg til sin bemanning da de er på jobb kan du her begrense handlingene til å kunne sende sms og eventuelt bruke søkefeltet.
Til sist gis tilgang til hovedkategorier. Vaktleder trenger kun tilgang til relevante hovedkategorier for bemanning, og får derfor en begrensning her slik at gjester, presse og andre holdes utenfor.