E-post-utsending i arkon er ganske likt den mailtjeneren du er vant med, men vi har noen ekstra funksjoner for å gjøre livet bittelitt enklere. I denne artikkelen forklarer vi de ulike innstillingene du kan bruke for å sende ut mail til en, eller flere mottakere.
Skriv e-post
Det finnes mange veier til en e-postutsending i arkon. Uavhengig av om du velger å sende e-post via et personkort, fra en rapport, kommunikasjonsmenyen eller bemanningsmodulen så kommer du alltid til samme modul for å skrive, formatere og sende ut en e-post.
Mottakere
Her ser du antall mottakere basert på hvem du har valgt. Klikk på knappen for å få opp en liste. (Det er per dags dato dessverre ikke mulig å gjøre endringer her, dette er kun en visning.)
Vedlegg
Her kan du se, legge til og fjerne vedlegg til e-posten. Klikk på Velg fil og så Legg til vedlegg. Når vedlegget er lastet opp kan du se en liste over vedleggene. Hvert vedlegg kan enkelt slettes ved å trykke på søppelboks-ikonet.
Fletting
Her kan du flette inn personlig informasjon til mottakeren basert på informasjonen som er registrert i arkon. Du kan flette inn standard personinformasjon, men også større bolker av informasjon som for eksempel vaktlister.
Når du klikker på denne får du opp en liste over alle felter du kan sette inn, bare klikk på koden (eksempelvis [fname]) så vil den bli satt inn i e-posten.
Etterpå kan du flytte denne slik du ønsker, men det er viktig at koden som blir satt inn ikke blir endret.
E-postmaler
Her kan du laste inn, opprette og endre e-postmaler. Maler kan være synlig kun for deg, eller alle brukere i arrangementet, Dette er veldig nyttig hvis man ønsker å sende samme e-post til ulike personer gradvis (f.eks ved søknadsbehandling), eller for å ha felles utseende på mailer fra ulike brukere.
Det som lagres i en mal er innhold og e-postemne. Vedlegg, mottagere og andre innstillinger er ikke en del av malen.
Innstillinger
Her kan du gjøre flere valg:
Fra-adresse er adressen du vil at e-posten skal sendes fra, og svar på e-posten vil også gå hit. Som standard er dette adressen du har som innlogging, du kan verifisere flere adressen via din brukerprofil.
E-postlogg lar deg bestemme om e-posten skal vises i felles logg, eller bare for din bruker.
Forsinket levering lar deg sette et tidspunkt for sending av e-posten, opp til 71 timer fram i tid.