Samtykke-funksjonen er en del av personvernsmodulen i arkon. Den lar deg opprette konkrete samtykker som personer kan velge å gi eller ikke gi når de registrerer seg i skjema.
Et eksempel på et samtykke kan være at du vil sende ut e-post til alle de frivillige som arbeidet på festivalen året før, for å gi de den første sjansen til å melde seg i det nye året. Dersom en person ikke har samtykket til å bli kontaktet, kan du enkelt filtrere ut de som har samtykket, og kun sende mail til disse.
Hvordan opprette et samtykke?
Under “Oppsett” og “Personvern” i arkon finner du samtykke-funksjonen.
Steg 1: Opprett nytt samtykke
For å opprette et nytt samtykke trykker du på aksjonsknappen øverst på siden, og velger opprett samtykke.
Steg 2: Fyll inn info
Gi samtykket en kort tittel som er lett å kjenne igjen. Deretter legger du inn teksten som beskriver hva personen gir samtykke til. Til slutt legger du inn hvor mange dager samtykket skal være gyldig.
Steg 3: Lagre
That’s it!
Nå kan du aktivere samtykket i registreringsskjemaet ditt under steg 6. Alternativer.
Samtykkene i bruk
Etterhvert som du godkjenner søknadene med sine samtykker vil du kunne ta ut rapporter på disse på lik linje med annen data du har hentet inn gjennom registreringsskjema.
Du kan også starte en mailutsending med å velge kategori som skal være mottaker, og filtrere disse på samtykke.