Her kan du se hvordan du oppretter personvernerklæringer i arkon og hvordan disse kan brukes i løsningen – både i tilknytning til registreringsskjema og e-postkvittering.
Administrer personvernerklæring
Dette gjøres under «Oppsett -> Personvern -> Personvernerklæring», der kan du se liste over alle de erklæringene du har opprettet og eventuelt gjøre endringer. For å opprette ny erklæring, bruk aksjonsmenyen i toppen og velg «Opprett ny», du vil da få opp et skjema der du fyller inn erklæringen din.
Hvis du gjør endringer på en personvernerklæring som allerede er i bruk, så lagrer arkon alle versjoner av denne slik at man alltid har den versjonen som var i bruk på det tidspunktet en person registrerte seg.
Knytt personvernerklæring til registreringsskjema
Dette gjøres i skjemageneratorens steg 6. Der kan du velge erklæringen fra en liste, trykk lagre og så er skjemaet klart med personvernerklæring.
Når man har lagret dette så dukker det automatisk opp en lenke til erklæringen under skjemaet (nederst til venstre).
Personvernerklæring i e-postkvittering
Alle som mottar e-postkvittering etter å ha registrert seg på et skjema som har tilknyttet en personvernerklæring får en lenke til teksten nederst i e-postkvitteringen.