Her viser vi deg hvordan du kan godkjenne, avvise eller endre en søknad fra søknadsbunken. (obs: denne artikkelen er fortsatt under arbeid)
Følg stegene under
Følg menyen fra Personer -> Godkjenne søknader.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-20.47.23.png)
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-20.49.29.png)
Steg 1: Velg kategorier
Lar du kategori-filteret stå blankt så får du opp alle søknadene.
Hvis du kun vil behandle søkere som har søkt en konkret kategori, så velger du denne i filteret.
Under søknadsprioritet kan du også velge at du kun vil se søkere med valgt kategori som første prioritet.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-20.52.37-938x1024.png)
Steg 2: Informasjon som skal tas med
Her velger du hvilken søknadsinfo du vil ha med i rapport-visning av søkerne.
Obs: Feltene legger seg vannrett, så om du tar med veldig mye info blir rapporten veldig lang. Velg derfor det som er relevant for å få oversikt.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-20.54.21.png)
Steg 3: Sortering
Lar deg forhåndsdefinere hvordan rapporten sorteres – men du kan også sortere den inne i rapporten basert på hvilken data du har tatt med.
Deretter trykker du på Vis søknader.
Søknadsvisning
Etter steg 3 vil du få opp en visning av alle søknadene utifra dine valg. Rapporten kan sorteres på hver enkelt kolonne, og du kan se hele personkortet ved å trykke på det gule person-ikonet.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-21.00.05.png)
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-21.04.35-1024x838.png)
Steg 4.1: Godkjenne søknad – bulk
Herifra er det to forskjellige metoder for å godkjenne en søkand. Den første er best om du skal behandle flere søknader på en gang.
Da kan du hake av ruten foran personen, og deretter benytte den røde aksjons-knappen øverst på siden. Om du trykker på «godkjenn søknad» her så får du bekrefte hvilken kategori hver enkelt søknad skal til, før du gjør den endelige godkjenningen.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-21.19.37.png)
Steg 4.2: Godkjenne søknad – individuelt
Den andre metoden er ved å trykke deg inn på personkortet. Du kan holde pekeren over personikonet for å få en hurtigvisning, og derfra kan du trykke på godkjennings-ikonet for å behandle søknaden.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-21.21.20-1024x592.png)
Da kommer du hit – hvor du kan endre på kategori, eller godkjenne søknaden slik den står.
En godkjenning av søknad utløser ingen automatisk e-post eller informasjon til søkeren – dermed kan du godkjenne og endre på en søknad så mye du vil uten bekymring.
Når du har godkjent søknaden vil du kanskje sende en bekreftelses-mail til personen, eller sette vedkommende opp på vakt?
Avvise eller endre søknadsgodkjenning?
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-21.21.35-1024x773.png)
Trekke tilbake en godkjenning
For å fjerne søknadsgodkjenningen kan du trykke på den røde knappen. Denne vil først komme frem etter at en søknad er godkjent. Når du fjerner søknadsgodkjenningen blir søknaden flyttet tilbake til søknadsbunken.
![](https://www2.arkon.no/wp-content/uploads/2024/04/Screenshot-2024-04-03-at-21.27.20-1024x703.png)
Avvise søknad
For å avvise en søknad følger du omtrent de samme stegene som for å godkjenne – men du legger personen i en kategori for avviste søknader.
Denne kategorien oppretter du selv under oppsett-menyen. Det kan være lurt å ha en hovedkategori som heter «ikke aktiv», og så kan du ha en avvist- kategori under der.