Har personen kommet, eller ikke? I denne artikkelen forklarer vi hvordan ankomstregistrering fungerer i arkon.
Å være ankommet i arkon betyr at personen har hentet ut sitt verdipapir og regnes som til stede på arrangementet. Det kan være en frivillig eller gjest som har hentet ut sitt festivalpass, en leverandør som har fått riggebåndet sitt, eller en konferansedeltaker som har hentet ut sitt akkrediteringskort.
En ankomstregistrering i arkon setter «hele» personen tilstede på arrangementet, selv om personen vil komme og gå over flere dager. Litt lengre ned i denne artikkelen kan du også se hvordan du kan bruke den samme ankomstmodulen til å sjekke inn enkelte tilvalg på personer, uten å sette hele personen som ankommet.
1. Ankomstregistrering – person/tilvalg
Start med å åpne verktøy i menyen til venstre.
Deretter trykker du på ankomstregistrering, og velger person/tilvalg.
Da vil du få opp en statistikk over hvor mange som er ankommet og ikke på arrangementet ditt.
2. Søk opp person
For å sette en person som ankommet vil du oftest be om legitimasjon og søke opp personen i søkefeltet.
Søkemotoren søker bl.a. i navn, firma, e-postadresse og telefonnr.
Mål-flagget med den grønne pila, over profilbildet, indikerer at Bjørn Bjørnsen ikke er ankommet.
3. Sett som ankommet
For å sette en person som ankommet, kan du trykke på den store, grønne pila.
Den blir rød, og bytter retning, for å indikere at personen er ankommet.
Trykker du på den røde pila nå, så blir personen igjen satt som ikke ankommet.
Nå er Bjørn Bjørnsen ankommet!
Vil du se hvordan du kan ta ut rapport på personer som har ankommet arrangementet ditt? Trykk her!
Sjekk inn på tilvalg
Dersom dere ønsker å aktivt sjekke inn Bjørns tilvalg også – for eksempel hvilket armbånd han har fått, så fordrer det at dette er forhåndsregistrert på samtlige personer. Hovedmotivasjonen for å sjekke inn på tilvalg er at du etterpå kan ta ut rapport på hvor mange som faktisk benyttet det registrerte tilvalget vs hvor mange som hadde rett på det.
1. Tilvalgsregistreringer
Når du har søkt opp en person i ankomstregistreringa får du alltid personens registrerte tilvalg listet opp sammen med personinformasjonen.
2. Sjekke inn
I forkant av hvert tilvalg er en liten, blå pil som du kan trykke på for å sjekke inn tilvalget.
3. Angre innsjekk
Når du trykker på pila blir ikonet grønt. Du får også opp et ikon i utsjekk-kolonnen, men denne trenger du ikke tenke på nå 🙂
Dersom du sjekket inn feil tilvalg kan du helt enkelt trykke på det grønne ikonet igjen. Da får du opp en dialogboks hvor du kan bekrefte om du vil fjerne innsjekken. Da blir ikonet blått igjen.
Nå som du har stell på ankomstregistrering og innsjekk på tilvalg, kan vi anbefale at du ser på disse artikkelene:
- Rapportfunksjonen viser deg hvordan du kan ta ut ulike rapporter. Her kan du også se hvordan du filtrerer på ankomstregistrering.
- Dersom du skal bruke ankomstregistrering (web-innsjekk) for å sjekke inn bemanning på vakt, så kan du se på denne artikkelen.
- Dersom du er vaktleder og skal sjekke inn bemanning på vakt, så er det lettere å bruke mobile.arkon.no. Denne funksjonen kan du lese mer om her.